ระบบบาร์โค้ดมีประโยชน์กับธุรกิจทุกประเภท การใช้บาร์โค้ดช่วยเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการควบคุมสินค้าคงคลัง เมื่อแต่ละรายการติดแท็กด้วยบาร์โค้ดแล้ว การนับสินค้าคงคลังจะง่ายขึ้นเนื่องจากพนักงานเพียงแค่สแกนบาร์โค้ดแต่ละรายการโดยใช้เครื่องพิมพ์วันที่สินค้าคงคลังแบบใช้มือถือ บาร์โค้ดยังมีประสิทธิภาพสำหรับการชำระเงินที่เร็วขึ้น เนื่องจากแคชเชียร์จำเป็นต้องสแกนบาร์โค้ดเท่านั้น จากนั้นข้อมูลผลิตภัณฑ์และราคาจะปรากฏบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ การใช้บาร์โค้ดในด้านอื่นๆ ได้แก่ การติดตามเอกสารและทรัพย์สิน
เครื่องพิมพ์วันที่พนักงานภาคสนาม
บาร์โค้ดไม่ได้จำกัดอยู่แค่ฟังก์ชันเหล่านี้ การใช้บาร์โค้ดดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นการลงทุนในเครื่องพิมพ์วันที่ที่ดีจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่อาจประสบความสำเร็จ มีเครื่องพิมพ์สี่ประเภทที่สามารถพิมพ์บาร์โค้ดได้ ได้แก่ เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ เลเซอร์ อิงค์เจ็ท และเครื่องพิมพ์ความร้อน เครื่องพิมพ์วันที่แต่ละเครื่องมีกลไก ข้อดี และข้อจำกัดที่แตกต่างกันออกไป ในบรรดาผู้ผลิตฉลากบาร์โค้ดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือเครื่องพิมพ์เทอร์มอล เป็นผู้ผลิตฉลากบาร์โค้ดประเภทเดียวที่สามารถพิมพ์ฉลากเดี่ยว ทีละใบ แทนที่จะพิมพ์ทีละชุดหรือทีละแผ่น
ข้อดีอย่างหนึ่งของเครื่องพิมพ์วันที่แบบใช้ความร้อนคือไม่ผลิตฉลากพิเศษที่ไม่จำเป็น ดังนั้นจึงป้องกันการสูญเสียวัสดุการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรงทำงานโดยใช้ความร้อนเพื่อสร้างปฏิกิริยาบนกระดาษความร้อนชนิดพิเศษ ดังนั้นจึงสร้างภาพบนกระดาษ เครื่องพิมพ์วันที่ไปยังตัวต้านทานความร้อนบนหัวระบายความร้อน จากนั้นหัวระบายความร้อนจะสร้างรูปแบบเฉพาะ และความร้อนที่เกิดขึ้นจะกระตุ้นชั้นของกระดาษซึ่งมีสีย้อม
ประโยชน์ของเครื่องพิมพ์วันที่แบบใช้ความร้อนอื่นๆ
ได้แก่ คุณภาพสูง ความทนทาน ความเสถียร และประสิทธิภาพด้านต้นทุน เนื่องจากเครื่
องพิมพ์วันที่ต้องใช้กระดาษชนิดพิเศษที่ไวต่อความร้อน ข้อดีอีกประการหนึ่งคือผู้ผลิตฉลากบาร์โค้ดแบบใช้ความร้อนรองรับวัสดุฉลากที่หลากหลาย และสามารถยอมรับและเข้ารหัสข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำให้ความเร็วในการพิมพ์ช้าลง อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของเครื่องทำฉลากความร้อนคือสามารถซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์ ณ จุดขายได้ เมื่อเชื่อมต่อกับโปรแกรมขายหน้าร้านแล้ว เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ข้อมูลอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์
งบประมาณเริ่มต้นที่จำเป็นในการซื้อเครื่องพิมพ์วันที่แบบใช้ความร้อนอาจสูงกว่าเครื่องพิมพ์อื่นๆ เล็กน้อย แต่ข้อดีก็ชดเชยได้ง่าย เครื่องพิมพ์วันที่ความร้อนเป็นการลงทุนที่ดีซึ่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เครื่องพิมพ์วันที่
ที่อยู่ใช้เทคโนโลยีความร้อนเพื่อพิมพ์ที่อยู่ที่มีความละเอียดสูงบนฉลากที่อยู่แบบต่างๆ เครื่องพิมพ์บางรุ่นใช้วิธีระบายความร้อนโดยตรงเพื่อพิมพ์ที่อยู่บนกระดาษที่ไวต่อความร้อน ในขณะที่บางรุ่นใช้วิธีถ่ายเทความร้อนซึ่งความร้อนจะใช้ในการถ่ายโอนหมึกจากผ้าหมึกไปยังฉลากสำหรับการพิมพ์แบบถาวร